إدارة الموارد البشرية والمرتبات

انتقال سريع

1. الموارد البشرية 2. الحضور والانصراف 3. المرتبات

1

إدارة الموارد البشرية

موديول متكامل لإدارة الموارد البشرية يشمل الهيكل التنظيمي، بيانات الموظفين، السياسات، والعمليات اليومية.

1.1 البيانات الأساسية 1.2 العمليات 1.3 التقارير

1.1 البيانات الأساسية

البيانات الأساسية التي يتم الاعتماد عليها في بناء الهيكل الوظيفي وربط الموظفين بالسياسات والمرتبات.

1.1.1 الهيكل التنظيمي والوظيفي

الوظائف: تعريف المسميات الوظيفية.
الهيكل الإداري: الهيكل التنظيمي للشركة.
المستويات الإدارية: مستويات الإدارة والإشراف.
الدرجات الوظيفية: درجات الوظائف.
الحالة الوظيفية: حالات الموظفين.

1.1.2 بيانات الموظف

الجنسيات: جنسية الموظف.
أنواع المؤهلات: تصنيف المؤهلات.
المؤهلات: مؤهلات الموظف.
الجامعات: جهات التخرج.

1.1.3 المستندات والتأمين والعهد

أنواع المستندات: مستندات الموظفين.
أنواع العهد: العهد المسلمة للموظفين.
أنواع التأمين الصحي: خطط التأمين الطبي.
مكاتب التأمينات: مكاتب التأمينات الاجتماعية.

1.1.4 اللوائح والسياسات

لائحة الإضافي: قواعد العمل الإضافي.
لائحة التأخير: قواعد التأخير.
لائحة الغياب: قواعد الغياب.
أنواع الجزاءات: مسميات الجزاءات.
لائحة الجزاءات: قواعد الجزاءات.
لائحة الإجازات: سياسات الإجازات.
بدل الوجبة: بدل التغذية.
لائحة الأذونات: أذونات الخروج.

1.1.5 المكونات المالية

البدلات: بدلات الموظفين.
الاستقطاعات: الاستقطاعات المالية.
العلاوات السنوية: الزيادات السنوية.
الحوافز: الحوافز والمكافآت.

1.1.6 الموظفون وقوائم المرتبات

شجرة الموظفين: الهيكل الكامل للموظفين.
قوائم المرتبات: قوائم تقسيم الرواتب.
أسباب ترك العمل: أسباب إنهاء الخدمة.

1.2 العمليات

العمليات الخاصة بإدارة حركة الموظفين والتغييرات الوظيفية.

تغيير الوظيفة: تعديل وظيفة الموظف.
تغيير الهيكل الإداري: نقل الموظف إداريًا.
تغيير المستوى الإداري: تعديل المستوى الإداري.
تغيير الدرجة الوظيفية: تعديل الدرجة الوظيفية.
عهد الموظفين: تسليم واستلام العهد.

1.3 التقارير

مجموعة تقارير الموارد البشرية التي توفر رؤية كاملة عن الهيكل الوظيفي، بيانات الموظفين، وحالة التوظيف والالتزام الإداري داخل الشركة.

الوظائف: تقرير يعرض جميع المسميات الوظيفية وتوزيع الموظفين عليها.
الهيكل الإداري: عرض تفصيلي للهيكل التنظيمي والإدارات والأقسام.
المستوى الإداري: تقرير يوضح المستويات الإدارية لكل موظف.
الدرجات الوظيفية: متابعة الدرجات الوظيفية وربطها بالترقيات.
العهد: تقرير بالعهد المسلمة للموظفين وحالة كل عهدة.
تجديد الإقامة: متابعة تواريخ انتهاء وتجديد الإقامات للموظفين.
استعلام الموظفين: البحث والاستعلام عن بيانات موظف معين.
بيانات الموظفين: تقرير شامل بكافة البيانات الشخصية والوظيفية.
نماذج شؤون الموظفين: نماذج وإستمارات شؤون العاملين الجاهزة.
عقود الموظفين: عرض ومتابعة عقود العمل.
الموظفين غير الحاضرين: تقرير بالموظفين الذين لم يتم تسجيل حضورهم.
أذونات الموظفين: متابعة أذونات الخروج أثناء العمل.

2

إدارة الحضور والانصراف

موديول متكامل لإدارة الحضور والانصراف يشمل الورديات، خطط العمل، الإجازات، وربط ماكينات الحضور والانصراف.

2.1 البيانات الأساسية 2.2 العمليات 2.3 التقارير 2.4 الاعتمادات

2.1 البيانات الأساسية

البيانات الأساسية المسؤولة عن تعريف نظام الحضور والانصراف وتحديد الفترات والورديات وقواعد العمل.

السنوات: تعريف السنوات التشغيلية الخاصة بالحضور والانصراف.
الفترات: تقسيم السنة إلى فترات تشغيلية للحساب والمتابعة.
الورديات: تعريف ورديات العمل وساعات الحضور والانصراف.
خطط العمل: إعداد خطط توزيع الورديات على الموظفين.
العطلات الرسمية: تسجيل الإجازات والعطلات الرسمية المعتمدة.
ماكينات الحضور والانصراف: تعريف وربط أجهزة البصمة وماكينات الحضور بالنظام.

2.2 العمليات

العمليات اليومية التي يتم من خلالها تسجيل حركة الحضور والانصراف والإجازات والاستثناءات.

الحضور والانصراف: تسجيل أوقات دخول وخروج الموظفين.
تعديل خطط الموظفين: إجراء استثناءات أو تعديل خطط العمل للموظفين.
طلبات الإجازات: تسجيل طلبات الإجازة من الموظفين.
أرصدة الإجازات: متابعة رصيد الإجازات المستحق والمستخدم.
تحميل الحضور والانصراف: تحميل بيانات الحضور من الماكينات.
أذونات الموظفين: تسجيل أذونات الخروج أثناء ساعات العمل.
مأموريات الموظفين: تسجيل المأموريات والانتدابات خارج مقر العمل.

2.3 التقارير

تقارير تفصيلية لمتابعة التزام الموظفين بالحضور والانصراف وتحليل الأداء الزمني.

حضور وانصراف الموظف: تقرير يوضح أوقات الحضور والانصراف لكل موظف.
غيابات الموظفين: تقرير بأيام الغياب وأسبابها.
إضافي الموظفين: عرض ساعات العمل الإضافي المحتسبة.
أرصدة الإجازات: تقرير برصيد الإجازات لكل موظف.
أوقات الراحة: متابعة فترات الراحة والبريك أثناء العمل.
خطط العمل: مراجعة خطط الورديات وتوزيع الوقت.
مواصلات الموظفين: تقرير بمصاريف انتقال الموظفين.
الموظفين غير الحاضرين: كشف بالموظفين الذين لم يتم تسجيل حضور لهم.
أذونات الموظفين: تقرير بالأذونات المعتمدة وغير المعتمدة.

2.4 الاعتمادات

دورة اعتماد رسمية لطلبات الإجازات لضمان الرقابة والتنظيم.

اعتماد طلب الإجازة: الموافقة على طلب الإجازة.
إلغاء اعتماد طلب الإجازة: إلغاء الموافقة على طلب الإجازة.

3

إدارة المرتبات

موديول متكامل لإدارة المرتبات يشمل احتساب الرواتب، البدلات، الاستقطاعات، الضرائب، وسير الاعتماد المالي بدقة كاملة.

3.1 البيانات الأساسية 3.2 العمليات 3.3 التقارير 3.4 الاعتمادات

3.1 البيانات الأساسية

البيانات الأساسية المسؤولة عن إعداد قواعد المرتبات والضرائب والمكافآت والسلف.

المكافآت: تعريف أنواع المكافآت التي يتم إضافتها على المرتب.
ضرائب كسب العمل: إعداد شرائح وقواعد احتساب ضريبة الدخل.
أنواع السلف: تعريف أنواع السلف المسموح بها للموظفين.

3.2 العمليات

العمليات المالية التي يتم من خلالها احتساب المرتبات والتعديلات المرتبطة بها.

العلاوة الاجتماعية: إضافة العلاوات الاجتماعية على المرتب.
رسم الخدمة: احتساب رسوم أو خدمات مرتبطة بالراتب.
سلف الموظفين: تسجيل السلف الممنوحة للموظفين.
مكافآت الموظفين: إضافة المكافآت المالية للموظفين.
إضافي الموظفين: احتساب مقابل ساعات العمل الإضافي.
جزاءات الموظفين: تطبيق الخصومات والجزاءات المالية.
مرتبات الموظفين: احتساب المرتب النهائي لكل موظف.
بدلات الموظفين: إضافة البدلات المستحقة.
استقطاعات الموظفين: خصم الاستقطاعات المختلفة من المرتب.
صرف الحوافز: صرف الحوافز المالية.
استعاضة الإجازات: تعويض الإجازات غير المستخدمة.

3.3 التقارير

تقارير المرتبات التي توفّر رؤية مالية كاملة عن رواتب الموظفين والالتزامات الضريبية.

مرتبات الموظفين: تقرير تفصيلي بالمرتبات المصروفة.
المرتبات المتوقعة: توقع إجمالي المرتبات قبل الصرف.
كشف مرتبات البنك: ملف تحويل الرواتب للبنوك.
مكافآت الموظفين: تقرير بالمكافآت المصروفة.
سلف الموظفين: متابعة السلف المستحقة.
تسوية ضريبة الدخل: تسوية فروق ضرائب كسب العمل.
ضرائب كسب العمل: تقرير الضرائب المستقطعة.
جزاءات الموظفين: تقرير الخصومات والجزاءات.
صندوق الطوارئ: متابعة صندوق الطوارئ.
بدلات الموظفين: تقرير البدلات المصروفة.
استقطاعات الموظفين: تقرير الاستقطاعات.
إرسال المرتب على الإيميل: إرسال قسيمة المرتب للموظف.
التأمينات الاجتماعية: تقرير اشتراكات التأمينات.
التأمين الصحي: تقرير اشتراكات التأمين الصحي.
إضافي الموظفين: تقرير ساعات العمل الإضافي.

3.4 الاعتمادات

دورة اعتماد المرتبات لضمان الدقة والرقابة المالية قبل الصرف.

اعتماد سلف الموظفين: الموافقة على صرف السلف.
اعتماد مكافآت الموظفين: اعتماد المكافآت.
اعتماد إضافي الموظفين: اعتماد ساعات العمل الإضافي.
اعتماد جزاءات الموظفين: اعتماد الجزاءات المالية.
فك اعتماد المرتبات: إلغاء اعتماد الرواتب.
فك اعتماد المكافآت: إلغاء اعتماد المكافآت.
فك اعتماد الإضافي: إلغاء اعتماد الإضافي.
فك اعتماد الجزاءات: إلغاء اعتماد الجزاءات.