إدارة المخزون، المشتريات، المبيعات والإنتاج

الانتقال إلى القسم

1. نظام المخزون 2. المشتريات 3. المبيعات 4. الإنتاج

1

نظام المخزون

مجموعة كاملة من وظائف المخزون: البيانات الرئيسية، المعاملات، التقارير وأدوات المخازن — جميع البنود مُدرجة مع وصف مختصر لكل منها.

1.1 البيانات الاساسية

نظام المخزون: الوحدة المركزية التي تنسق كل وظائف المخزون.
البيانات الرئيسية: بيانات مرجعية أساسية تُستخدم عبر عمليات المخزون.
المخازن: إدارة المواقع الفعلية والافتراضية للمستودعات.
أنواع الوحدات: تعريف مجموعات قياس الوحدات (وزن/طول/قطعة).
الوحدات: وحدات القياس الفردية (كجم، قطعة، متر) المرتبطة بالعناصر.
أنواع الأسعار: فئات الأسعار المختلفة (تكلفة، تجزئة، جملة).
فئات العناصر: تصنيف العناصر في هياكل هرمية للتقارير.
ماركات العناصر: إدارة سمات العلامات التجارية المرتبطة بالعناصر.
الجنس: سمة للعناصر الموجهة لفئة جنسية معينة (إن وجدت).
فئات الألوان: تعريف مجموعات الألوان المستخدمة في العناصر.
تفاصيل فئات الألوان: إدخالات الألوان المحددة داخل الفئات.
التصنيف الأول للعناصر: مستوى تصنيف أول مخصص للعناصر.
التصنيف الثاني للعناصر: مستوى تصنيف ثانٍ لتجميع أدق.
أسباب المرتجعات: قائمة مسبقة الأسباب لتتبع المرتجعات.
فصول/مواسم العناصر: سمة الموسم (مثل ربيع/صيف) لتخطيط التشكيلة.
فئات المقاسات: مجموعات المقاسات (S/M/L أو نطاقات رقمية).
المقاسات: المقاسات المحددة داخل فئات المقاسات.
تفاصيل فئات المقاسات: بيانات إضافية لتعريف المقاسات.
دول العناصر: بلد المنشأ أو الأسواق المطبقة لكل عنصر.
فئات أسعار العناصر: تجميعات أسعار تستخدم في منطق التسعير.
المواد الأولية الرئيسية: تركيبة المواد الأساسية للعناصر.
المواد الأولية الثانوية: تركيبة المواد الثانوية للعناصر.
موديل: معرفات الموديلات لعائلات المنتجات.
أشكال الموديل: سمة الشكل/الستيل للموديلات.
دفعات العناصر: تتبع الدفعات لانتهاء الصلاحية والتتبع.
شجرة العناصر: عرض هرمي لهيكل الـ BOM أو علاقات العناصر.
إصلاح العناصر المكررة: أداة لاكتشاف ودمج السجلات المكررة.

1.2 الحركات

الأرصدة الافتتاحية: تهيئة مستويات المخزون عند بدء التشغيل أو بداية فترة.
مستندات استلام البضاعة: تسجيل البضائع الواردة من الموردين.
طلبات صرف المواد: طلب المواد للإنتاج أو للاستهلاك الداخلي.
سندات صرف المواد: مستندات صرف المواد من المخازن للمستخدمين أو الإنتاج.
سندات تسوية المخازن: مستندات لتسوية حركات المخازن ومطابقة الأرصدة.
استبدال تسوية المخازن: معالجة الاستبدالات والتصحيحات في التسويات.
جرد المخازن: إدخالات نتائج الجرد الفعلي للمخزون.
جرد جزئي: إدخالات العد الدوري أو الجرد الجزئي.
طلب تحويل مخزن: بدء طلب لنقل أصناف بين المواقع.
سندات تحويل المخزن: مستندات حركة النقل بين المخازن.
استلام تحويل المخزن: تأكيد استلام الأصناف في المخزن المستلم.
أدوات المراجع (Auditor): أدوات وصول وتدقيق لمراجعة معاملات المخزون.
مرتجعات الأقسام: تسجيل المرتجعات الواردة من الأقسام الداخلية.
مرتجعات العملاء: تسجيل المرتجعات من العملاء وإرجاعها للمخزون.
مرتجعات الموردين: تسجيل المرتجعات المرسلة للموردين.
مرتجعات حسب المورد: تقارير مرتجعات مصنفة حسب المورد.
إعادة تقييم المخزون: تحديث قيم العناصر في المخزون (إعادة التسعير/إعادة القيمة).

1.3 التقارير

بطاقة الصنف: سجل تفصيلي لكل صنف يوضح حركاته التاريخية.
بطاقة الصنف بالمسلسل: بطاقة للصنف مع تتبع بالأرقام التسلسلية.
بطاقة الصنف مع السعر: سجل الصنف شاملاً تفاصيل سعر الوحدة.
رصيد الصنف: عرض الرصيد الحالي لكل صنف ولكل مخزن.
رصيد المخزن: نظرة عامة على قيمة المخزون بالمخزن/الموقع.
رصيد المخزن بسعر البيع: تقييم المخزون باستخدام قواعد سعر البيع.
رصيد المخزن بسعر البيع والتكلفة: عرض مدمج للسعر والتكلفة لكل مخزون.
قائمة الأصناف: القائمة الرئيسية لكل العناصر في النظام.
أصناف بكميات غير كافية في الرئيسي: تمييز الأصناف ذات الكميات غير الكافية في المخزن الرئيسي.
توليد باركود: إنشاء ملصقات باركود للعناصر أو الـ BOM.
استلامات غير مفوتره: أصناف مستلمة في انتظار فاتورة المورد.
سندات صرف غير مفوترة: سندات صرف مواد تنتظر قيد التكلفة/الفوترة.
الاستعلام عن الدُفعات: البحث وفحص تفاصيل الدُفعات المحددة.
خصومات: تقارير وأدوات تتعلق بخصومات العناصر.
تحويل المخزون: تتبع حركات النقل بين المخازن.
تكلفة السندات: تفاصيل التكلفة المرتبطة بأنواع السندات.
الأصناف المعطلة: قائمة الأصناف المعلمة كموقوفة/غير نشطة.
حركة المخزون: سجل الحركات عبر المخازن والفترات.
اقتراح تحويل: اقتراحات لنقل مخزون بناءً على المستويات الحالية.
الوارد للمخزن: نظرة على الواردات والمستلمات المعلقة.
متابعة تكلفة التسوية: مراقبة تكاليف التسوية والفروقات المحتملة.
جرد بالموازنة التكلفة: إدخالات الجرد مع تأثيرها على التكلفة.
سندات تسوية المخازن: المستندات الخاصة بتسويات المخازن.
صرف للعملاء: إصدار أصناف للعملاء أو تخصيصات خاصة بالعميل.
بطاقة اللون-المقاس: سجل الصنف بمصفوفة اللون والمقاس.
مرتجعات الأقسام مع الأسعار: مرتجعات الأقسام مع قيم الأسعار.
صرف للعملاء مع التكلفة: صرف عميل مع تفصيل التكلفة.
مرتجعات العملاء مع الأسعار: مرتجعات العملاء مع قيم الأسعار.
مرتجعات الموردين مع الأسعار: قائمة مرتجعات الموردين مع تفاصيل السعر/التكلفة.

2

المشتريات

سير عمل المشتريات الكامل والتقارير — الموردون، الطلبات، الأوامر والفواتير.

2.1 البيانات الاساسية

الموردون: سجلات الموردين وشروط الاتصال والدفع.
المصروفات: أنواع المصروفات المرتبطة بالمشتريات وتوزيعها.

2.2 الحركات

طلب شراء: طلبات داخلية للأصناف المطلوبة.
طلب عروض أسعار: طلب عروض أسعار من الموردين.
عروض الأسعار: إدارة ومقارنة عروض الموردين.
أوامر الشراء: الأوامر الرسمية المرسلة للموردين.
فاتورة المشتريات: تسجيل ومطابقة فواتير الموردين.
فواتير الشحن: تعامل مع فواتير النقل والشحن.
دفع الفواتير: تسجيل المدفوعات المرتبطة بفواتير الشراء.
مذكرة دين للمورد: تعديلات أو مبالغ مدينة للموردين.

2.3 التقارير

مشتريات: لوحة ملخص المشتريات الرئيسية.
كشف المورد: كشف حساب مفصل لكل مورد.
أوامر غير مستلمة: الأوامر المرسلة والتي لم يتم استلامها بعد.
قائمة الفواتير: قائمة فواتير المشتريات وتفاصيلها.
ضرائب المشتريات: تقارير ضريبية وقيمة مضافة على المشتريات.
طلبات شراء بدون أوامر: طلبات لم تُحوّل بعد إلى أوامر شراء.
طرق دفع الموردين: إعداد طرق الدفع المتاحة لكل مورد.
مقارنة عروض الأسعار: أداة مقارنة عروض الموردين جنبًا إلى جنب.
تحليل الأعمار الدائنة: تقرير أعمار الديون للموردين.
تتبع المدفوعات: سجل المدفوعات ومطابقتها.
متابعة الأوامر: تتبع حالة الأوامر ووقت الاستلام المتوقع.
طلبات الشراء: قائمة الطلبات وحالاتها.
أوامر الشراء: قائمة الأوامر مع تتبع التسليم.
كميات تحت مستوى إعادة الطلب: عناصر أقل من عتبة إعادة الطلب.
لوحة مشتريات: مؤشرات KPI لفريق المشتريات.
الكمية الافتراضية: عرض الكميات الملتزمة/الافتراضية.
مصروفات فواتير ما بعد البيع: تتبع مصروفات فواتير ما بعد البيع.

3

المبيعات

إدارة العملاء، العروض، أوامر البيع، الفواتير، التحصيلات وتحليلات المبيعات.

3.1 البيانات الاساسية

العملاء: سجلات العملاء، شروط الائتمان وبيانات الاتصال.
المواسم: وسم المواسم للترويج والمبيعات الموسمية.

3.2 الحركات

العروض: عروض الأسعار المقدمة للعملاء.
أوامر البيع: أوامر العملاء المؤكدة للتنفيذ.
فواتير المبيعات: فوترة المبيعات وتسجيل الإيرادات.
دفع الفواتير: إدخالات مدفوعات العملاء والإيصالات.
فواتير الشحن: فواتير النقل المرتبطة بالتسليم.
مجموعات الفواتير: تجميع الفواتير للفاتورة الموحدة.
مذكرة ائتمان عميل: إصدار مذكرات ائتمان لتعديل الفواتير.
سداد ديون العملاء: تتبع سداد الديون والتسويات.

3.3 التقارير

المبيعات: ملخص المبيعات ومؤشرات الأداء.
كشف العميل: كشف حساب للعميل.
ضرائب المبيعات: تقارير ضريبية على معاملات المبيعات.
طلبات غير مفوترة: طلبات أو شحنات تنتظر إصدار الفاتورة.
قائمة الفواتير: عرض الفواتير وتفاصيلها.
عروض غير محولة إلى فواتير: عروض لم تُحوّل بعد لفواتير.
أنواع أسعار العميل: فئات الأسعار المطبقة لكل عميل أو مجموعة.
كشف العميل (مكرر): (مكرر) كشف حساب العميل.
كشف مشترك عميل/مورد: بيانات مشتركة للعملاء الذين هم أيضاً موردون.
عروض عناصر: عروض الأسعار المرتبطة بالعناصر.
شيخوخة الديون: تقرير أعمار ديون العملاء المستحقة.
تكلفة المبيعات: تكلفة البضاعة المباعة وتحليل الهامش.
أداء مندوبي المبيعات: أداء المندوبين ومقارناتهم.
أداء المندوبين مع التكلفة: أداء المندوبين بما في ذلك تأثير التكلفة.
تحليل مبيعات العملاء: تفصيل سلوك شراء العملاء.
تكلفة الفواتير: تحليل تكلفة كل فاتورة وربحيتها.
تقييم عروض العناصر: قياس أثر العروض الترويجية على العناصر.
متابعة المدفوعات: تقارير المدفوعات المرتبطة بالفواتير.
متابعة أوامر البيع: مراقبة تقدم تنفيذ الأوامر.
الكمية الافتراضية للمبيعات: عرض الكميات الملتزم بها في المبيعات.

4

الإنتاج

إعداد الإنتاج، قوائم المواد (BOM)، الخطوط، المراحل، الآلات، الشفتات، الطلبات وأدوات المتابعة.

4.1 البيانات الاساسية

مصاريف الإنتاج: تعريف أنواع المصاريف لتسعير الإنتاج.
الخطوط الإنتاجية: إعداد خطوط الإنتاج وسعاتها.
المراحل: تعريف المراحل أو العمليات في خط الإنتاج.
كتالوج العناصر: كتالوج العناصر المستخدمة في الإنتاج (خام/منتج نهائي).
الأقسام: أقسام الإنتاج ومراكز المسؤولية.
أجور الموظفين: تعريفات الأجور المستخدمة في حساب تكلفة الإنتاج.

4.2 الحركات

طلبات الإنتاج: طلب بدء إنتاج لصنف أو أمر معين.
أوامر الإنتاج: إنشاء وتنفيذ أوامر الإنتاج وتسجيل النتائج.
رسوم الإنتاج: رسوم أو تكاليف إضافية مرتبطة بالإنتاج.

4.3 التقارير

تحليل الطلبات: تحليل طلبات الإنتاج والفجوات في التغطية.
متطلبات المواد: حساب المواد المطلوبة لخطط الإنتاج.
عناصر مطلوبة للإنتاج: تقارير على المكونات المطلوبة لأوامر الإنتاج.
مراحل غير مكتملة: متابعة المراحل غير المكتملة عبر الأوامر.
عناصر لم تُسلم: العناصر المعلقة التي لم تُسلّم للإنتاج.
كميات الإنتاج: ملخص الكميات المنتجة للتحليل.
رصيد العناصر: أرصدة العناصر المتأثرة بالإنتاج.
تحليل الإنتاج: مؤشرات الأداء وتحليل الفروقات للإنتاج.
التكلفة المتوقعة للكتالوج: تكلفة متوقعة لكل صنف بناءً على الـ BOM والأسعار.
انحرافات الإنتاج: تسجيل الانحرافات عن الخطة (جودة/زمن/تكلفة).
متابعة الإنتاج: متابعة تنفيذ الإنتاج في الوقت الحقيقي.
متابعة مراحل الإنتاج: مراقبة مستوى المراحل ووقت استجابتها.

4.4 الاعتمادات

الموافقة على طلب الإنتاج: الموافقة أو الرفض لبدء أوامر الإنتاج.
مركز موافقات الإنتاج: منطقة مركزية لموافقات الصلاحيات المتعلقة بالإنتاج.
الموافقة الجزئية: السماح بموافقات جزئية للمراحل المتدرجة.
إلغاء الموافقة: التراجع عن الموافقات عند الحاجة.
إلغاء موافقة طلب الإنتاج: إجراء مخصص لإلغاء الموافقة لطلبات محددة.