إدارة الخدمات البحرية
نظام احترافي لإدارة جميع أعمال الوكالات والخدمات البحرية يشمل السفن، الرحلات، الأطقم، المهام، التأشيرات، المصروفات، الفواتير، الاعتمادات، والتقارير مع تكامل مالي كامل.
الانتقال إلى القسم
1
البيانات الأساسية
تعريف وإعداد جميع البيانات الأساسية اللازمة لإدارة عمليات الخدمات البحرية.
- الشركات: تعريف الشركات المتعاملة في العمليات البحرية.
- شركات الطيران: إدارة خطوط الطيران المستخدمة في تنقلات الطواقم.
- المطارات: تعريف المطارات المستخدمة في انتقالات الطاقم.
- أنواع الجمارك: تعريف أنواع الإجراءات الجمركية.
- حالة الفيزا: إدارة حالات إصدار الفيزا للطاقم.
- الجنسيات: تعريف جنسيات أفراد الطاقم.
- رتب البحارة: تحديد الرتب الوظيفية للبحارة.
- ميناء التسجيل: تعريف الميناء المسجلة به السفينة.
- أنواع الشحن: تعريف أنواع البضائع أو الشحنات.
- أنواع الشهادات: تعريف الشهادات الخاصة بالسفن أو الطاقم.
- أسباب الدخول: تحديد أسباب دخول السفن للميناء.
- أسباب الرفض: تعريف أسباب رفض العمليات.
- أنواع السفن: تصنيف أنواع السفن المختلفة.
- نداءات الميناء: إدارة بيانات دخول وخروج السفن من الميناء.
- مراحل العمل: تعريف مراحل تنفيذ العمليات.
- أماكن المهام: تحديد الأماكن التي تنفذ بها المهام.
- المهام: تعريف المهام التشغيلية المختلفة.
- المصروفات: تعريف أنواع المصروفات التشغيلية.
- أنواع المستندات: تصنيف المستندات المستخدمة في العمليات.
- الخدمات: تعريف الخدمات البحرية المقدمة للسفن.
- الفنادق: إدارة بيانات الفنادق المستخدمة لإقامة الطواقم.
- أنواع الغرف: تعريف أنواع الغرف الفندقية.
- أنواع الحاويات: تعريف أنواع الحاويات المختلفة.
- إعدادات الخدمات البحرية: إعداد الإعدادات العامة للنظام.
- هيئات تصنيف السفن: تسجيل الجهات المسؤولة عن تصنيف السفن.
- الفنيون: إدارة بيانات الفنيين.
- الملاك: تعريف ملاك السفن.
- المستأجرون: تعريف مستأجري السفن.
- القباطنة: إدارة بيانات قادة السفن.
- البحارة: تسجيل بيانات أفراد الطاقم.
- الوكلاء: تعريف الوكلاء البحريين.
- السفن: تسجيل بيانات السفن ومواصفاتها.
2
الحركات
إدارة العمليات اليومية للخدمات البحرية مثل الرحلات والمهام والمصروفات والفواتير.
- عروض أسعار الأصناف: إعداد عروض أسعار للمنتجات واللوازم.
- عروض أسعار الخدمات: إعداد عروض أسعار للخدمات البحرية.
- الرحلات: تسجيل بيانات رحلات السفن.
- العمليات: إدارة العمليات التي تتم أثناء وجود السفينة بالميناء.
- فواتير العمليات: إصدار فواتير للخدمات المقدمة.
- توزيع المهام: توزيع المهام على الموظفين أو الأقسام.
- مهام العلاقات الحكومية: إدارة المهام المتعلقة بالإجراءات الحكومية.
- مهام العلاقات الحكومية الجديدة: تسجيل طلبات جديدة للإجراءات الحكومية.
- متابعة الفيزا: متابعة إصدار الفيزا للطاقم أو الفنيين.
- مهام بدون عمليات: تسجيل المهام غير المرتبطة بعملية محددة.
- الملاحظات: تسجيل ملاحظات العمليات.
- مصروفات العمليات: تسجيل المصروفات الخاصة بالعمليات.
- مصروفات العلاقات الحكومية: تسجيل مصروفات الإجراءات الحكومية.
- إشعار دائن للعميل: إصدار إشعار دائن للعملاء.
- تحصيل الفواتير: تسجيل مدفوعات العملاء.
- دفع مصروفات العمليات: تسجيل دفع المصروفات التشغيلية.
- تموين السفن: إدارة خدمات تموين السفن.
- مرتجعات تموين السفن: تسجيل المرتجعات الخاصة بتموين السفن.
3
التقارير
تقارير تشغيلية ومالية توفر رؤية كاملة لجميع العمليات البحرية.
- الخطابات: إصدار الخطابات الرسمية للعمليات.
- خدمات العمليات: تحليل الخدمات المقدمة لكل عملية.
- خدمات الشركات: متابعة الخدمات المقدمة للشركات.
- نقل الوكالة: متابعة عمليات نقل الوكالة.
- مهام العمليات: متابعة المهام المرتبطة بالعمليات.
- تقارير الموانئ: متابعة حركة السفن بالموانئ.
- استعلام الإقرارات: البحث في بيانات الإقرارات.
- البضائع المؤقتة: متابعة البضائع المؤقتة.
- ملاحظات العمليات: عرض ملاحظات العمليات.
- جدول المهام: عرض الجدول الزمني للمهام.
- مصروفات العلاقات الحكومية: تقارير مصروفات الإجراءات الحكومية.
- استعلام الفيزا: متابعة حالة الفيزا.
- موانئ العمليات: تحليل العمليات حسب الميناء.
- تقارير عروض أسعار الأصناف: مراجعة عروض الأسعار.
- النقل: متابعة عمليات النقل.
- تصاريح المرور: متابعة التصاريح المؤقتة.
- تأجير القوارب: متابعة خدمات تأجير القوارب.
- الفـيزا: متابعة سجلات الفيزا.
- أصناف العمليات: عرض الأصناف المستخدمة في العمليات.
- الفواتير المعلقة: متابعة الفواتير غير المسددة.
- كشف حساب العميل: عرض حركة حساب العميل.
- تقارير الطاقم والركاب: متابعة حركة الطاقم والركاب.
- متابعة الخدمات: متابعة تنفيذ الخدمات.
- فواتير الخدمات: عرض فواتير الخدمات.
- فواتير الأصناف: عرض فواتير الأصناف.
- مصروفات العمليات: تحليل المصروفات التشغيلية.
- أعمار الديون: متابعة الديون المستحقة.
- تصاريح الفنيين: متابعة تصاريح دخول وخروج الفنيين.
- أعمار الائتمان: تحليل الائتمان للعملاء.
- تموين السفن غير المفوتر: متابعة خدمات التموين غير المفوترة.
- عمليات غير مكتملة: متابعة العمليات غير المكتملة.
- مدفوعات فواتير العمليات: متابعة تحصيل الفواتير.
- مدفوعات مصروفات العمليات: متابعة دفع المصروفات.
- عمليات ملاك السفن: تحليل العمليات حسب مالك السفينة.
4
الاعتمادات
إدارة واعتماد العمليات والفواتير والمصروفات وعروض الأسعار.
- اعتماد عروض أسعار الأصناف
- إلغاء اعتماد عروض أسعار الأصناف
- اعتماد عروض أسعار الخدمات
- إلغاء اعتماد عروض أسعار الخدمات
- إغلاق العمليات
- إعادة فتح العمليات
- إلغاء اعتماد المهام
- إعادة فتح إجراءات الفيزا
- اعتماد فواتير العمليات
- إلغاء اعتماد فواتير العمليات
- اعتماد مصروفات العمليات
- إلغاء اعتماد مصروفات العمليات